Bei Fragen zu sonnenDrive: 0800 929 33 41

Datenschutz

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Internetauftritt der Fleetpool GmbH unter www.sonnendrive.de und für die über diesen Internetauftritt erhobenen Daten, darüber hinaus ergänzend für die Vertragsabwicklung mit einer betroffenen Person. Für Internet-Seiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen. 

Bitte lesen Sie diesen Datenschutzhinweis sorgfältig durch, bevor Sie die Webseiten der Fleetpool GmbH nutzen. Mit diesem Datenschutzhinweis erklären wir u.a., wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen und Cookies einsetzen. Mit der Nutzung der Webseiten der Fleetpool GmbH akzeptieren Sie diese Regelungen

Datenschutz

Tätigkeitsgegenstand der Fleetpool GmbH sind Dienstleistungen im Rahmen von Mobilitätslösungen In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die für den Abschluss, die Durchführung oder die Beendigung eines Vertrages erforderlichen Daten.

Fleetpool GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle für den Datenschutz

Das für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Besucher unseres Internetauftritts verantwortliche Unternehmen ist

Fleetpool GmbH
Roman Schanner (Chief Executive Officer)
Schanzenstraße 41 d
51063 Köln  

Hosting

Das Internet-Angebot wird von Amazon Web Services (AWS) als technischem Dienstleister in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben vorgehalten. Weitergehende Informationen zum Datenschutz bei AWS erhalten Sie auf: https://aws.amazon.com/de/compliance/data-privacy/.

Was sind personenbezogene Daten?

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Welche Informationen sammeln wir? Wie verwenden wir diese?

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Vertragsabwicklung erheben

Im Rahmen des Angebotes von der Fleetpool verarbeiten wir die für den Abschluss, die Durchführung oder die Beendigung eines Vertrages erforderlichen Daten. Hierzu zählen insbesondere:

Vorname, Nachname, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Bezahldaten, Geburtsdatum, Telefonnummer und Führerscheindaten

Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, d.h., Sie stellen uns die Daten auf Grundlage des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns zur Verfügung. 

Um Zahlungen abwickeln zu können, übermitteln wir insbesondere den konkreten Zahlungsbetrag an den ausgewählten Zahlungsdienstleister. Hierzu können Sie weitere Informationen auch auf den Informationstexten auf der Webseite der Zahlungsdienstleister entnehmen.  

Für die Abwicklung des Versands der sonnenDrive Ladekarte übermittelt die sonnen GmbH Ihren Namen und Ihre Adresse an den damit beauftragten Dienstleister, die Firma Dutch Card Printing B.V., Groningen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO. 

Identifizierung, Adressverifizierung und Bonitätsprüfung 

Besteht ein für uns finanzielles Ausfallrisiko, werden von uns beauftragte Dienstleister zu der Prüfung Ihrer Bonität sowie zur Adressverifizierung und Identitätsprüfung eingesetzt, übermittelt werden dafür ausschließlich solche personenbezogenen Daten, die für Ihre Identifizierung erforderlich sind und rein zweckgebunden von den Dienstleistern verarbeitet werden, das sind: Vor- und Nachname, Anschrift sowie ggf. Geburtsdatum. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) sowie Buchstabe f) DSGVO. Die Berechtigung hierzu ergibt sich aus der Minimierung von Zahlungsausfallrisiken und der Vermeidung von Betrugsversuchen zu unseren Lasten. 

Sollte der einer Zahlungsverzögerung eintreten übermitteln wir bei Vorliegen der sonstigen gesetzlichen Voraussetzungen die erforderlichen Daten an ein mit der Geltendmachung der Forderung beauftragtes Unternehmen. Die Rechtsgrundlagen hierfür sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) und auch Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Als ein berechtigtes Interesse im Sinne des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO ist die Geltendmachung einer vertraglichen Forderung anzusehen. Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen übermitteln wir die Informationen über die Zahlungsverzögerung oder einen etwaigen Forderungsausfall an mit uns kooperierende Auskunfteien. Die Rechtsgrundlage ist hierbei, insbesondere Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem sowie dem Interesse Dritter an einer Reduzierung von Vertragsrisiken für zukünftige Verträge.

Empfänger/ Kategorien von Empfängern:

Für die oben genannten Datenverarbeitungen setzen wir folgende Dienstleister ein: 

SCHUFA Holding AG
Kormoranweg 5
65201 Wiesbaden

Bulex Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hansaring 61
50670 Köln

Diese Dienstleister verarbeiten die erhaltenen Daten auch, um Ihren Vertragspartnern Informationen unter anderem zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen zu geben. Nähere Informationen zur Tätigkeit der Dienstleister finden Sie hier

https://bulex.info/datenschutz

https://www.schufa.de/de/datenschutz/

Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:

Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für werbliche Zwecke nutzen, speichern wir die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen bzw. möglicher vertraglicher Fristen. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Fristen auf diese gesetzliche Frist beträgt regelmäßig zehn Jahre ab Vertragsschluss. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung sowie bei Kundenanfragen erneut verarbeitet. Die im Rahmen der Zahlartensteuerung erhobenen Daten aus den Bonitätsabfragen werden für maximal 60 Tage gespeichert. 

Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen auf dieser Webseite erhalten

Über diese Website werden personenbezogene Daten erhoben und im Nachgang gespeichert, wenn Sie uns diese von sich aus zur Verfügung stellen, z.B. im Rahmen einer Registrierung, durch das Ausfüllen von Formularen, durch Versenden von E-Mails, die Einwilligung zur Nutzung von Cookies (siehe unten) oder durch Beauftragung von Fleetpool GmbH. Wir verwenden diese Daten zu den jeweils angegebenen oder sich aus der Anfrage ergebenden Zwecken. Eine werbliche Verwendung der Daten geschieht nur für Zwecke der Eigenwerbung (einschließlich der Empfehlungswerbung) der Fleetpool GmbH. Des Weiteren verwenden wir die uns überlassenen persönlichen Daten zu Marketing- und Marktforschungszwecken, für die Kundenbetreuung und zur Kontaktaufnahme. Gegebenenfalls bitten wir auch um Ihre Teilnahme an Umfragen, die wir für eigene Marketing-, Markt- oder Meinungsforschungszwecke verwenden. Eine Übermittlung an Dritte – wobei mit der Fleetpool GmbH verbundene Unternehmen nicht als Dritte in diesem Sinne gelten – erfolgt nur, sofern dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist. 

Nach Eingang der Fahrzeugbestellung werden die Daten in dem für die Vertragsdurchführung erforderlichen Umfang an sonnen GmbH übermittelt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Bzgl. der über unsere Website erhaltenen personenbezogenen Daten hat Fleetpool GmbH mit der Firma sonnen GmbH eine Vereinbarung geschlossen, welche die gemeinsame Verantwortung von Fleetpool und sonnen GmbH für Ihre personenbezogenen Daten regelt. Gemeinsamer Ansprechpartner von Fleetpool und sonnen GmbH für alle Auskünfte und Verlautbarungen gegenüber dem Betroffenen in diesem Zusammenhang ist sonnen GmbH, postalisch zu erreichen am Sitz der Gesellschaft, zu Händen der Geschäftsleitung, Am Riedbach 1, 87499 Wildpoldsried, Tel. +49 8304 929 33 400 und via E-Mail über datenschutz@fleetpool.de. sonnen GmbH wird sich umgehend mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage beginnen und Ihr Anfrage im Interesse einer zeitnahen und umfassenden Beantwortung Ihres Anliegens auch an Fleetpool weiterleiten.

Soweit Sie Ihr Vertragsverhältnis mit der sonnen GmbH oder einem Tochterunternehmen der sonnen GmbH, z.B. der sonnen eServices GmbH, vor Beendigung des zuletzt mit Fleetpool GmbH geschlossenen Fahrzeugnutzungsvertrags beenden, kann sonnen GmbH ihre über die Website verarbeiteten Daten erst dann nicht mehr einsehen, wenn. das Vertragsverhältnis auch zu Fleetpool beendet ist und ihre Daten nicht mehr aufgrund gesetzlicher Anforderungen oder zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses benötigt werden.

Endet der Vertrag mit Fleetpool GmbH bevor das Vertragsverhältnis mit sonnen GmbH oder einem mit sonnen GmbH verbundenen Unternehmen endet, wird Fleetpool GmbH Ihre Daten auf der Website sonnendrive.de löschen, soweit diese nicht aufgrund gesetzlicher Anforderungen oder zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses noch benötigt werden. 

Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO. 

Personenbezogene Informationen, die wir über diese Webseite automatisch erfassen - Verwendung von Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier Fleetpool), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer/Endgerät übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Diese Website nutzt transiente und persistente Cookies. Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Persistente werden automatisch nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. 

Sie können die Verwendung von Cookies einschränken oder ganz unterbinden. Dazu können Sie die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden. Sie können temporäre und gespeicherte Cookies unabhängig voneinander zulassen oder verbieten, oder generell Cookies ausschließen und bereits vorhandene Cookies nachträglich löschen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie im Falle einer Löschung und Deaktivierung von Cookies gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website nutzen können.

Bei jedem Zugriff auf den Internetauftritt von Fleetpool GmbH oder bei Erhalt einer E-Mail und Klick auf einen darin befindlichen Link erfasst Fleetpool GmbH möglicherweise automatisch bestimmte Informationen über Sie, unabhängig davon, ob Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen.

Fleetpool GmbH speichert bei dem Besuch dieser Website lediglich eine verkürzte IP-Adresse des anfragenden Rechners sowie die Website, von der aus Sie uns besuchen. Während Ihres Besuchs werden das Zugriffsdatum, die abgefragten Dateinamen, die URL, der HTTP-Antwortcode, der Zugriffsstatus, die Zugriffsdauer sowie die im Rahmen der Verbindung transferierten Bytes gespeichert. Diese Informationen verwenden wir ausschließlich für statistische Zwecke, wobei der einzelne Nutzer anonym bleibt. 

Verwendung von Analyseprogrammen

Zur Verbesserung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Produkte, Internetangebote und Dienstleistungen, erheben wir statistische Daten über das Nutzerverhalten. Personenbezogene Daten werden hierbei nicht, anonymisiert oder nur pseudonymisiert in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen erhoben und ggf. übermittelt. Zu diesem Zweck werden folgende Lösungen und Technologien verwendet.

Google Analytics

Auf dieser Website werden mit Technologien der Google Inc. ("Google") Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Wir nutzen auf unserer Website und für unsere Online-Angebote Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google").

Google Analytics verwendet Cookies, kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung unserer Internetangebote ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Website (einschließlich der IP-Adresse des Nutzers) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google wird diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere, mit der Website- und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben, oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Unsere Website nutzt auch die Funktion Google Analytics-Berichte zu demographischen Merkmalen. Hierbei werden Daten aus interessenbezogener Werbung von Google sowie Besucherdaten von Drittanbietern (z.B. Alter, Geschlecht und Interessen) verwendet. Diese Daten können nicht auf eine bestimmte Person zurückgeführt werden. Über die Anzeigeneinstellungen kann die Funktion jederzeit deaktiviert werden. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können zudem die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf die Nutzung unserer Webseite bezogenen Daten (inkl. der IP-Adresse) an Google bzw. die Verarbeitung dieser Daten durch Google durch Download und Installation des unter folgendem Link verfügbaren Browser-Plugins verhindern: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. 

Informationen von Google zu den Nutzerbedingungen finden Sie unter: https://www.google.com/analytics/terms/de.html, die Übersicht zum Datenschutz unter: http://www.google.com/intl/de/Analytics/terms/learn/privacy.html, die Datenschutzerklärung unter: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy. 

Soweit Google Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum in die USA überträgt, erfolgt dieses seit dem 16. Juli 2020 nicht mehr auf Grundlage des EU / US Privacy Shield sondern auf Basis der Standvertragsklauseln gem. dem Anhang zur Entscheidung der EU-Kommission (2004/915/EC). 

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, bzw., soweit Daten in ein Drittland übermittelt werden, welches nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau i.S. von Art. 46 DS-GVO verfügt, die Geltung der Standardvertragsklauseln vereinbart. . 

Einsatz von Google Analytics Add-on 

Wir haben den Code von Google Analytics zum Schutz des Nutzers angepasst. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Eine genaue Geolokalisierung ist so nicht möglich. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Falls Sie präventiv einer Übermittlung Ihrer Daten widersprechen möchten, haben Sie die Möglichkeit, das Add-on "Deaktivierungs-Add-on für Browser von Google Analytics" herunterzuladen und zu installieren. Dieses ist auf der Website von Google unter dem externen Link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de zu finden. Weitere externe Links zu den datenschutzrechtlichen Informationen zu Google Analytics finden Sie unter: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, allgemeine Datenschutzhinweise von Google unter: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Für Fehler die durch das Add-on verursacht werden, übernehmen wir keine Haftung. Alternativ können Sie die Sicherheitseinstellungen im Browser ändern. Weitere Informationen können Sie dem Handbuch des jeweils eingesetzten Browsers entnehmen.

Hotjar

Wir benutzen auf unserer Website die Software Hotjar. Hierbei handelt es sich um eine Analysesoftware der Hotjar Ltd. Nähere Informationen erhalten Sie unter: http://www.hotjar.com, Level 2, St Julian's Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian's STJ 1000, Malta, Europe. Mit Hotjar kann das Nutzungsverhalten (Klicks, Mausbewegungen, Scrollhöhen, etc.) auf unserer Website gemessen und ausgewertet werden. Die Informationen, die dabei durch den Tracking Code und Cookies über Ihren Besuch auf unserer Website generiert werden, werden an die Hotjar Server in Irland übermittelt und dort gespeichert. Durch den Tracking Code werden folgenden Informationen gesammelt:

Geräteabhängige Daten

Die folgenden Informationen können durch Ihr Gerät und Ihren Browser aufgezeichnet werden:

  • Die IP-Adresse Ihres Geräts (gesammelt und abgespeichert in einem anonymisierten Format).
  • Ihre E-Mail-Adresse inklusive Ihres Vor- und Nachnamens, soweit Sie uns diese über unsere Website zur Verfügung gestellt haben.
  • Die Bildschirmgröße Ihres Geräts.
  • Der Gerätetyp und Browserinformation.
  • Ihr geographischer Standort (nur das Land).
  • Die bevorzugte Sprache, um unsere Website entsprechend darzustellen.
  • Nutzerinteraktionen.
  • Mausereignisse (Bewegung, Position und Klicks).
  • Tastatureingaben.

Log Daten

Die folgenden Daten werden automatisch im Rahmen der Nutzung von Hotjar durch unsere Server erstellt:

  • Die bezugnehmende Domain.
  • Die besuchten Seiten.
  • Der geographische Standort (nur das Land).
  • Die bevorzugte Sprache, um unsere Website entsprechend darzustellen.
  • Datum und Zeit, wann auf die Website zugegriffen wurde.

Mit den generierten Informationen wertet Hotjar die Nutzung unserer Website durch Sie aus, erstellt Berichte hierüber und erbringt Dienstleistungen, welche die Nutzung und Internetauswertung der Website betreffen. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Hotjar ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Hotjar benutzt zur Leistungserbringung auch Dienstleistungen von Drittunternehmen, wie beispielsweise Google Analytics und Optimizely. Diese Drittunternehmer können Informationen, die Ihr Browser im Rahmen des Website-Besuchs sendet, wie beispielsweise Cookies oder IP-Anfragen, speichern. Für nähere Informationen, wie Google Analytics und Optimizely Daten speichern und verwenden, beachten Sie bitte deren jeweilige Datenschutzerklärungen.

Wenn Sie diese Website weiter nutzen, stimmen Sie der Verarbeitung der vorgenannten Daten durch Hotjar und deren Drittanbieter im Rahmen der jeweiligen Datenschutzerklärungen zu.

Die Cookies, die Hotjar nutzt, haben eine unterschiedliche „Lebensdauer“; manche bleiben bis zu 365 Tagen, manche sind nur während des aktuellen Besuchs gültig.

Sie können die Erfassung der Daten durch Hotjar verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken und die dortigen Instruktionen befolgen: Hotjar Opt-out.  

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • IP-Adresse
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Zweck dieser Verarbeitung ist die Abrufbarkeit unserer Website von Ihrem Gerät und das Ermöglichen einer korrekten Darstellung unserer Website auf Ihrem Gerät bzw. in Ihrem Browser. Weiterhin dienen uns die Daten zur Optimierung unserer Website und zur Sicherung unserer Systeme. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine für Ihren Browser optimierte Website zu präsentieren und Ihnen eine Kommunikation zwischen unserem Server und Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Für letzteres ist insbesondere die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erforderlich.

Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der unten angegebenen Adresse oder per E-Mail an datenschutz@fleetpool.de an uns wenden.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Fleetpool GmbH sowie deren Tochtergesellschaften bzw. die mit ihr verbundenen Gesellschaften ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Einwilligung

Unter bestimmten Umständen müssen wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit bestimmten Tätigkeiten einholen. Je nachdem, wofür Ihre Daten genau benötigt werden, holen wir diese Einwilligung explizit per „Opt-in“ ein.

Artikel 4 (11). der DSGVO zufolge ist eine Einwilligung (per Opt-in) „jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.“ Vereinfacht ausgedrückt bedeutet es, dass:

  • Sie uns Ihre Einwilligung freiwillig erteilen müssen, ohne dass wir irgendeine Form von Druck auf Sie ausüben;
  • Sie wissen müssen, wozu Sie Ihre Einwilligung erteilen – daher werden wir sicherstellen, dass wir Sie ausreichend informiert haben;
  • Sie uns Ihre Einwilligung in Form einer positiven, bestätigenden Handlung erteilen müssen. Wir werden Ihnen wahrscheinlich ein Feld vorlegen, das Sie markieren müssen, damit diese Vorgabe eindeutig und unmissverständlich erfüllt ist.

Ihre Sicherheit steht bei uns an erster Stelle.

Zum Schutz Ihrer bei uns vorgehaltenen personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen getroffen, die regelmäßig überprüft und auf dem aktuell gültigen technischen Stand gehalten werden.

Sofern Ihre Daten im Rahmen einer zentralen Datenverarbeitung, zum Zwecke der Verbesserung des Kundenservice oder aus technischen Gründen innerhalb von Fleetpool GmbH verarbeitet werden, ist durch geeignete Maßnahmen sichergestellt, dass die datenschutzrechtlichen Belange unserer Kunden nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass wir die uns möglichen Maßnahmen ergreifen, um eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten. Die Übertragung von Daten über das Internet ist jedoch nicht vollständig sicher. Die Sicherheit der an unsere Webseiten übertragenen Daten können wir daher nicht garantieren.

Sollten wir unsere Datenschutz-Richtlinien ändern, werden wir die Änderungen auf dieser Seite veröffentlichen. So können Sie sich jederzeit darüber informieren, welche Informationen wir wie sammeln und wie wir sie verwenden.

Auf schriftliche Anfrage informieren wir Sie gerne darüber, welche Daten wir über Ihre Person gespeichert haben.

Ihre Fragen und Ihr Kommentar über den Datenschutz und Datensicherheit sind bei uns willkommen. 

Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter datenschutz@fleetpool.de. Alternativ können Sie sich per Brief an den Datenschutzbeauftragten wenden: Fleetpool GmbH, Datenschutzbeauftragter, Schanzenstraße 41d, 51063 Köln.